Das QM sucht einen Tr�ger f�r das Sparrplatzfest 2011

Projekt: �Sparrplatzfest 2011�

Ausgangslage

Der Sparrplatz bietet r�umlich viele M�glichkeiten f�r Sport, Spiel und Erholung unter freiem Himmel. Von den Anwohner/innen im Quartier wird er dennoch nur selten f�r gemeinschaftliche Zwecke genutzt. Um f�r alle einen au�ergew�hnlichen Tag der Begegnung und des Austausches zu schaffen, ist auch in diesem Jahr ein gemeinsames Sommerfest auf dem Sparrplatz f�r die Anwohner/innen aber auch G�ste im Quartier geplant. Hier soll auch die M�glichkeit genutzt werden, Einrichtungen, Vereine und Initiativen und deren Engagement im Kiez vorzustellen und ihnen eine Plattform zum Austausch zu bieten.

Ziele des Projektes

Am 25. Juni 2011 soll auf dem Sparrplatz ein Sommerfest stattfinden, das sich vor allem an Familien mit Kindern aus dem Kiez richtet und mit Unterst�tzung der Anwohner/innen und Akteure vor Ort ausgerichtet werden soll. Sie sollen in die Gestaltung (inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Durchf�hrung) des Festes eingebunden sein und somit motiviert werden, sich st�rker mit dem Platz zu identifizieren und ihn zu nutzen. Es sollen Informations-, Unterhaltungs-, Sport- und Spielangebote f�r unterschiedliche Altersgruppen (Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Senioren) sowie verschiedene kulturelle Gruppen gemacht werden. Dabei ist unbedingt auf die vorhandenen Einrichtungen im Quartier zur�ckzugreifen, um einen m�glichst gro�en Vernetzungseffekt zu erreichen. In den vergangenen Jahren hat sich dieses Konzept bew�hrt. Das Sparrplatzfest kann demnach inhaltlich an die vergangenen Feste ankn�pfen.

Aufgabenbeschreibung

Auf bzw. um den Sparrplatz soll ein Fest organisiert und durchgef�hrt werden. Dazu geh�ren vorrangig:

• Die Ansprache, Motivation und Einbindung der Anwohner/innen
• Die Planung und Organisation der o. g. Angebote in Anlehnung an die Ausrichtung der Sparrplatzfeste in den vergangenen Jahren
• Die Einbindung der wichtigen Akteure im Gebiet bei der Planung und Umsetzung (Bewohner, soziokulturelle Einrichtungen, Schulen, Quartiersrat etc.) in Abstimmung mit dem QM
• Das Einholen administrativer Genehmigungen (Sondernutzung Stra�enland bzw. Gr�nfl�che, Ausnahme L�rmschutz, ggf. ge�nderte Verkehrsf�hrung)
• Das Beantragen und Abrechnen von �ffentlichen Zusch�ssen
• Presse- und �ffentlichkeitsarbeit inkl. der Herstellung von Plakaten, die einerseits f�r breite Beteiligung sorgen und andererseits zur Information der Anwohner �ber evtl. Einschr�nkungen (Halteverbote, L�rmbel�stigung etc.) dienen soll. Pressemitteilungen sind mit dem Bezirksamt abzustimmen.
• Organisation der Infrastruktur (Toiletten, Strom, Wasser, Marktst�nde, B�hnen und Tontechnik, ggf. Beleuchtung, Sanit�ter)
• Bei den Angeboten ist zu ber�cksichtigen, dass der Sparrplatz schonend genutzt werden soll. Eine enge Abstimmung mit dem Stra�en- und Gr�nfl�chenamt ist unerl�sslich.
• Ggf. das Einwerben von Sponsorenmitteln (finanziell und/oder als Sachspenden)

Anforderungen

Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation sowie sehr gute Ortskenntnis sind w�nschenswert. Das QM-B�ro wird die notwendigen Informationen bereitstellen und Kontakte vermitteln, geht aber davon aus, dass der Tr�ger der Ma�nahme diese selbstst�ndig und ohne gro�e Hilfestellung durchf�hrt.

Neben der Garantie eines reibungslosen Ablaufs, der den st�ndigen Kontakt mit den zust�ndigen Beh�rden und eine pr�zise Organisation voraussetzt, ist die inhaltliche Ausgestaltung des Festes zentrale Aufgabe. Dabei kommt es sowohl darauf an, ein kreatives Gesamtkonzept zu entwickeln und umzusetzen, als auch die Interessen und Bed�rfnisse der lokalen Akteure zu integrieren. Im Nachgang ist die Abrechnung zu erbringen sowie ein Bericht anzufertigen.

Einzureichende Unterlagen:

• Konzept zur Durchf�hrung des Festes (mit Angaben zu den Angeboten f�r die verschiedenen Zielgruppen)
• Darstellung der Vorgehensweise, Ma�nahmen- und Zeitplan
• Detaillierter Finanzplan (inkl. Honorar- und Sachkosten, Eigenanteil, erwartete Einnahmen durch Sponsoring etc.). Beim Honorar sind die Stundens�tze auszuweisen.
• Benennung von konkreten Kooperationspartnern
• Darstellung der Kriterien zur Messung des Projekterfolges/ Nachhaltigkeit
• Kurze Selbstdarstellung des Tr�gers mit Beschreibung der Qualifikation/ Erfahrungen des durchf�hrenden Personals

Leistungszeitraum

Das Fest soll ganzt�gig am Samstag, den 25. Juni 2011 stattfinden.

Finanzierung

F�r die einmalige Umsetzung stehen aus dem Programm �Soziale Stadt� bis zu 7.500 � Brutto-Gesamtkosten zur Verf�gung. Diese dienen zur Deckung s�mtlicher Honorar- und Sachmittel sowie Projektsteuerungs-Leistungen. Es sollen 10% Eigenleistungen oder Eigenmittel eingebracht werden.

Bewerbungsfrist

Wir bitten hiermit um Einreichung Ihres Angebotes sp�testens bis zum 11.04.2011. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen mit dem Stichwort �Sparrplatzfest 2011� postalisch und digital ein bei:

L.I.S.T. GmbH
Quartiersmanagement Sparrplatz
z. H. Frau Kr�ger
Burgsdorfstr. 13 A
13353 Berlin

R�ckfragen sind beim Quartiersmanagement Sparrplatz, Frau Kr�ger, Telefon: 46 60 61 90 oder Email: kkrueger[at]list-gmbh[.]de m�glich. Weitere Angaben zur Arbeit des QM Sparrplatz finden Sie unter www.sparrplatz-quartier.de.

Hinweis: Bei dem Verfahren handelt es sich nicht um ein Interessenbekundungsverfahren gem�� � 7 LHO oder eine Ausschreibung im Sinne des � 55 LHO. Rechtliche Forderungen oder Anspr�che auf Ausf�hrung der Ma�nahme oder finanzielle Mittel seitens der Bewerber bestehen mit der Teilnahme am Auswahlverfahren nicht. Die Teilnahme ist unverbindlich, Kosten werden den Bewerbern im Rahmen des Verfahrens nicht erstattet.

QM Sparrplatz, 18.03.2011